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09.05.2022

Ratssitzung am 9. Mai 2022

in Form einer Video-Konferenz mit BigBlueButton (BBB)
ab 18:00 Uhr
 

Tagesordnung

  • Begrüßung, technische Hinweise
  • kurze Präsentation über die Ratsarbeit
  • Vorstellung der Ratsmitglieder
  • Verabschiedung bisheriger Mitglieder
  • erste Themensammlung
  • weitere Planung der Ratsarbeit
  • Antrag: Verlängerung des Mandates der Vorbereitungsgruppe für die Ratssitzungen (Rats-VG) bis zur Klausurtagung mit den Wahlen
  • Strukturantrag Mailinglisten
  • Update Aktivitäten
  • Feedback zur Sitzung

Inputs:

Anträge und Vorschläge:

Protokoll:

Teilnahme

Die Zugangsdaten für die Teilnahme (via Internet oder Telefon, sowie Pad) werden am Samstag 7.5.2022 nach 18:00 Uhr über den Mailverteiler des Rats bekannt gegeben.
Wer per Telefon teilnehmen möchte oder als Gast, soll dies bis zum 7.5.2022, 18:00 Uhr per E-Mail  der Rats-VG (*) und/oder deren Ansprechperson mitteilen. 

Bitte beachten: Falls das BBB-System aus irgendeinem Grund neu aufgesetzt werden muss, dann ergibt sich u.U. eine andere PIN für die Teilnahme per Telefon; diese wird ggfs. im  BBB-Chat angezeigt sowie im Pad  und über die Rats-Mailingliste mitgeteilt, sobald BBB wieder nutzbar ist.

WICHTIG: Das Mikrofon des Telefons lässt sich über die "0"-Taste ein- und ausschalten. Wer per Telefon teilnimmt, möge bitte im Pad in der jeweiligen Anwesenheitsliste hinter dem Namen noch die ersten 4 oder 5 Ziffern der Rufnummer angeben, damit die anderen Teilnehmer* nicht rätseln müssen.

Eventuell gibt es 30 Minuten vor dem Beginn der Sitzung  die Gelegenheit, Fragen zur Nutzung des VK-Angebots beantwortet zu bekommen. Wer unsicher ist, möge bitte von diesem Angebot Gebrauch machen, damit für die inhaltliche Arbeit keine Zeit entzogen wird.

Von Vorteil ist es, wenn alle Teilnehmenden zu Beginn der Sitzung im BBB bzw. im Pad folgende Einstellungen vorgenommen haben:

  • Mikrofon stummgeschaltet (z.B. um störende Hintergrundgeräusche fernzuhalten)
  • öffentlicher Chat eingeschaltet (z.B. für Wortmeldungen oder sonstige wichtige Mitteilungen)
  • eigene Kamera ausgeschaltet (zur Reduzierung des Datenaufkommens und Energieverbrauchs)
  • eigenen Bildschirm NICHT freigegeben (blockiert u.U. einige der sonstigen Anzeigen)
  • separates Pad geöffnet (z.B. für Eintrag des Namens oder Links oder längere Textpassagen)
  • in diesem über "Einstellungen" die Option "Gliederung anzeigen" aktivieren (dies erleichtert die Navigation im Pad)

Weitere Tipps zur Vermeidung von Rückkopplungen während der VK, die sich äußern können z.B. durch hohes Pfeifen oder Nachhall:

  • wer nicht spricht, schalte sein/ihr Mikrofon stumm;
  • wer nicht per Kopfhörer, sondern  per Lautsprecher zuhört, schalte während des eigenes Beitrages die Lautsrärke stark herunter.

Und falls der Ton einmal  zuhause (oder sonstwo) nicht ankommt: einfach mal dieTonwiedergabe kurz aus- und dann wieder einschalten (zu diesem Zweck ist der Button mit dem Kopfhörersymbol da) ; manchmal hilft dies.

Der Leistungsverbrauch lässt sich senken, bzw. die Stabilität sich steigern, wenn möglichst viele ihre Kamera ausschalten.

Und wer sich für Nettiquette interessiert, findet hier diesbezügliche Tipps, die nicht nur für ZOOM-Konferenzen gelten.